WIR STELLEN AB SOFORT EIN:

Assistent/in der Geschäftsleitung in Teilzeit

Was Dich auf Deiner Reise erwartet - Dein Einsatzgebiet:

  • Unterstützung der beiden Geschäftsführer bei ihren täglichen Aufgaben
  • Terminkoordinierung und Planung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführer
  • Vor- und Nachbereitungen von internen Besprechungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen mit den gängigen MS Office Produkten
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen in Deutschland und in unseren Zielgebieten
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Mitarbeit und Unterstützung bei sonstigen Projekten, bspw. Mitarbeiterevents
  • Betreuung von Gästen

 

Koffer schon gepackt? Das solltest Du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bereits vorhandene Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Analytische Fähigkeiten und ein hohes Organisationstalent
  • Flexibilität und hohe Kommunikationsstärke
  • Gute MS Office EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellentes schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe und Selbständigkeit
  • Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten am Telefon

 

Was wir Dir auf Deiner Reise bei OLIMAR mitgeben:

  • Einen zentralgelegenen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Köln
  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Touristik
  • Eigenverantwortliches, kreatives Arbeiten
  • Flache Hierarchien und "offene Türen" für einen schnellen, einfachen Austausch
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke – Kaffee, Tee und Wasser

Das alles sagt dir zu? Dann bewirb dich jetzt inklusive deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Janina Vensky unter jobs@olimar.com!

 

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